Tìm kiếm nâng cao trong Windows 7

Ngày nay, tất cả mọi người nên làm quen với menu Start mới với hộp tìm kiếm có nhiều cải tiến lớn so với giao diện Windows XP. Có một sự khác biệt mà ai cũng dễ nhận thấy đối với giao diện tìm kiếm trong Windows XP đó là biểu tượng chú chó con mỗi khi bạn sử dụng Windows Search để tìm kiếm các tập tin hay thư mục đã không còn trên Windows 7. Tuy nhiên các tính năng tìm kiếm như vậy thì vẫn còn và chỉ có khác đi một chút. Trong bài viết này chúng tôi sẽ đề cập đến những thứ đã được thay đổi và đưa ra một số lời khuyên cho bạn khi tìm kiếm trong Windows 7.

Trong Windows XP việc tìm kiếm trở nên cụ thể và đơn giản hơn, ngay cả việc tìm các công cụ tìm kiếm cũng dễ dàng hơn bởi nó được đặt trên menu Start và dán nhãn Search files and folders.

Còn trong Windows 7, việc tìm kiếm nói chung được cải thiện khá nhiều, bạn chỉ cần kích vào nút Start Orb. Tuy nhiên nếu bạn muốn tìm kiếm một cách cụ thể, bạn cần biết chính xác thư mục cần tìm.

Khung tìm kiếm thường là cửa sổ Windows Explorer và toàn bộ các tùy chọn đều được đặt trong một hộp nhỏ.

Cách tìm kiếm nâng cao trong Windows 7

Việc tìm kiếm trong Windows 7 có thể thực hiện tại mọi cửa sổ Explorer, hộp tìm kiếm được đặt ở góc trên cùng bên phải và bạn cũng có thể đặt nó ở vị trí mà mình thích. Trên thanh địa chỉ sẽ hiện ra đường dẫn thư mục cha và thư mục con mà bạn đang sử dụng.

Để thực hiện việc tìm kiếm nâng cao trong toàn bộ máy tính, bạn kích vào menu Start, nhập từ khóa bất kỳ vào hộp Search programs and files sau đó kích vào See more results.

Ngoài ra để gọi cửa sổ tìm kiếm bạn có thể nhập dòng lệnh “search-ms:” vào thanh địa chỉ của các cửa sổ Windows khác hoặc tại hộp thoại Run.

Trên thanh địa chỉ liệt kê các vị trí cụ thể thư mục mà bạn đang sử dụng để tìm kiếm, nhưng trong Windows XP chúng ta còn có các lựa chọn tìm kiếm theo các kiểu dates, file type, size, song, photo, hay document. Với Windows 7 bạn cũng có thể hoàn toàn làm được điều này theo cách sau:

Sử dụng bộ lọc

Khi bạn kích chuột vào hộp tìm kiếm phía trên cùng bên phải của cửa sổ Explorer, nó sẽ hiện ra danh sách các từ khóa được sử dụng gần nhất và bộ lọc tìm kiếm sẽ hiện ra ngay bên dưới các từ khóa đó. Ở đây bạn có thể kích vào một tùy chọn của bộ lọc để cho kết quả chính xác hơn. Bạn cũng có thể gõ các từ khóa này vào ô tìm kiếm nếu không muốn kích vào danh sách được liệt kê.

Danh sách các kiểu tìm kiếm thường sử dụng:

– Kind: Chỉ tìm kiếm các tập tin được chỉ định (trong tài liệu, thư mục, hình ảnh, lịch).

– Datemodified: Tìm theo ngày tháng được chọn. Bạn có thể chọn khoảng thời gian “từ ngày” … “đến ngày” bằng cách giữ phím Shift và chọn các thời điểm cần tìm.

– Datetaken: Tìm các tập tin ảnh theo ngày được chọn.

– Datecreated: Tìm bất cứ thứ gì được tạo ra trong khoảng thời gian lựa chọn.

– Name: Chỉ tìm kiếm theo tên tập tin.

– Type: Tìm kiếm các tập tin có phần mở rộng xác định như .bmp, .pdf, .doc, và .mp3. Tùy chọn này tương tự như khi dùng kind: nhưng được lọc cụ thể hơn.

– Tags: Tìm kiếm tập tin theo các thẻ siêu dữ liệu đi kèm bên trong.

– Size: Tìm kiếm theo kích cỡ cụ thể. Bạn cũng có thể tùy chỉnh phạm vi của kích cỡ giống kiểu – Datemodified. ví dụ: size:=10mb..50mb.

– Length: Tìm theo độ dài của các file nhạc hoặc video.

– Authors: Tìm theo tên tác giả của tập tin.

Để đơn giản hơn, Microsoft đã hỗ trợ các thuộc tính của mỗi từ khóa ngay bên dưới hộp tìm kiếm. Bạn chỉ cần gõ 1 cú pháp bất kỳ như kind: rồi chờ một chút để danh sách các thuộc tính của nó hiện ra, lúc này bạn chỉ cần kích vào để chọn nếu phù hợp với tiêu chí của mình. Điều này sẽ giúp bạn làm quen với tính năng của các bộ lọc và sử dụng nó dễ dàng hơn.

Ngoài ra bạn có thể xem thêm danh sách đầy đủ các bộ lọc mà micrsoft hỗ trợ tại đây hoặc tại đây để dùng trong trường hợp muốn tìm kiếm nâng cao và chính xác hơn. Tuy nhiên không phải lúc nào bạn cũng cần đến những bộ lọc này nên chúng tôi không liệt kê hết ra trong phạm vi bài viết.

Các ký tự đại diện

Khi bạn không nhớ rõ tên của tập tin cần tìm hoặc muốn mở rộng phạm vi tìm kiếm thì việc áp dụng các ký tự đại diện là một giải pháp rất hữu ích. Trong Windows, ký tự đại diện được sử dụng là dấu sao (*). Ví dụ muốn tìm kiếm những tập tin có phần mở rộng là .pst bạn tiến hành nhập từ khóa *.pst vào ô tìm kiếm. Tương tự bạn cũng có thể làm điều này để tìm tên các tập tin mà bạn không nhớ chính xác.

Kết luận

Cửa sổ tìm kiếm của Windows 7 đã thay đổi rất nhiều so với Windows XP. Giao diện mới này có thể không thân thiện với người mới bắt đầu sử dụng nhưng bạn sẽ cảm thấy thích nó bởi những cải thiện đáng kể. Quá trình tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn, nhưng nếu muốn tìm kiếm nâng cao thì các bộ lọc của Windows 7 sẽ giúp bạn bù đắp sự thiếu xót của hình ảnh chú chó con trong Win XP.

Chúc các bạn thành công!

Google sắp có đột phá lớn nhất lịch sử trình duyệt

Google đang âm thầm “cải tổ” lại giao diện người dùng (UI) cho trình duyệt Chrome của mình trong đó có cả phương án loại bỏ hoàn toàn thanh địa chỉ (URL bar) và nếu điều này thành hiện thực thì đó sẽ là sự đột phá lớn nhất trong lịch sử tồn tại của các trình duyệt web. Bên cạnh đó, theo mong muốn của người dùng, có thể Google cũng sẽ bổ sung tính năng hỗ trợ đăng nhập nhiều tài khoản Google cùng một lúc trên một phiên làm việc (ví dụ: đăng nhập nhiều hộp thư Gmail cùng một lúc)…

Thông tin này do chính Jeff Chang, một lãnh đạo của Google tuyên bố với các nhà phát triển Chrome. Sự thay đổi lớn gần đây nhất của Chrome là vào tháng 7/2010 (trên phiên bản Chrome 6) khi Google quyết định loại bỏ hoàn toàn các nút Stop và Go (dừng hoặc tiếp tục tải trang) đồng thời gộp các menu Page và Tool vào cùng một bảng. Một số chuyên gia về phần mềm đã gọi xu hướng này của Google là “đưa trình duyệt trở về thời nguyên thủy” hay nỗ lực biến trình duyệt trở nên đơn giản nhất có thể, giúp cho quá trình lướt web của người dùng được nhanh chóng, dễ dàng đồng thời dành một khoảng không gian tối đa cho việc hiển thị nội dung và hoạt động của ứng dụng trên web.

Dù Chrome là kẻ tiên phong trong trào lưu “giải phóng mặt bằng” này nhưng hiện nay, chính IE 9 mới là trình duyệt có khoảng không gian hiệu quả nhất và rộng rãi nhất cho nội dung web.

Cũng theo tiết lộ của Jeff Chang, dù Google hiện đang có tới 4 phương án thay đổi giao diện cho Chrome và tương ứng là 4 phương thức duyệt web khác nhau: Phiên bản cổ điển (classic), bản rút gọn (compact), bản chuyển sang panel cạnh bên và phiên bản dành cho màn hình cảm ứng. Tuy nhiên, có vẻ như Google sẽ ưu tiên phát triển hoàn thiện 2 phiên bản classic và compact trước tiên.

Với phiên bản compact, Google muốn khai tử hoàn toàn giao diện 2 dòng (hàng trên là các tab và hàng dưới là các nút và thanh nhập địa chỉ) của các trình duyệt hiện nay và thay vào đó là giao diện 1 dòng, nơi các nút, tab và bảng menu được đặt cạnh nhau. Thanh địa chỉ sẽ biến mất và dòng hiển thị địa chỉ (URL) của mỗi tab sẽ “vô hình” trong hầu hết thời gian. Chúng chỉ xuất hiện khi đang tải trang và khi người dùng mới chuyển sang tab đó.

Google cho biết, với giao diện này, nội dung web sẽ có nhiều đất để hiển thị hơn đồng thời tỏ ra đặc biệt phù hợp với những màn hình có kích thước lớn hiện nay nhưng chúng vẫn có nhược điểm là đôi khi khiến người dùng khó kiểm soát các tab. Dẫu vậy, đây vẫn chưa phải là phương án cuối cùng nhưng chắc chắn Google sẽ tiếp tục theo đuổi chương trình đưa trình duyệt về nguyên thủy.

4 thiết kế giao diện mới mà Google đang phát triển.

Trong khi đó, có vẻ như tính năng hỗ trợ đăng nhập nhiều tài khoản Google sẽ được ra mắt sớm nhất trong thời gian tới. Để đăng nhập và sử dụng nhiều tài khoản Google, người dùng sẽ buộc phải mở nhiều cửa sổ Chrome khác nhau (thay vì mở nhiều tab trên cùng một cửa sổ), đại diện của Google cho biết. Cùng với đó, Google cũng ra mắt tính năng Personal Stuff nằm trong phần menu lựa chọn (Option) cho phép người dùng thiết lập tài khoản mặc định và sử dụng các dịch vụ đi kèm như đồng bộ hóa (Sync) danh sách trang được đánh dấu (bookmarks), mật khẩu và tính năng tự động điền thông tin (autofill) dành cho chính tài khoản đó. Mỗi tài khoản cũng sẽ có riêng một chế độ lướt web ẩn danh (incognito). Khi tất cả các cửa sổ đều đã bị thoát và người dùng mở lại, tài khoản được đăng nhập gần nhất (trên cửa sổ thoát cuối cùng) sẽ được tự động đăng nhập trở lại. Nếu trong phiên làm việc trước, một người đăng nhập vào 3 tài khoản khác nhau và đã thoát hết, khi họ mở lại 3 cửa sổ mới, 3 tài khoản cũ sẽ được tự động đăng nhập trở lại. Nếu người dùng mở nhiều tab trên cùng một cửa sổ, sẽ chỉ có duy nhất một tài khoản được phép hoạt động trên đó.

Đối với phiên bản classic Google cũng đang tìm cách cải thiện việc khai thác lịch sử duyệt web của người dùng để cung cấp các gợi ý trong quá trình nhập địa chỉ mới. Dựa vào ký tự đầu tiên mà người dùng nhập vào thanh địa chỉ, Chrome sẽ đưa ra một số URL “đoán” theo lịch sử của những lần duyệt web trước (tương tự tính năng Google Instant). “Hiện nay, chỉ có những URL mà người dùng trực tiếp nhập vào mới được lưu thành chỉ mục gợi ý nhưng trong tương lai, cả những trang web được tìm kiếm hay người dùng liên kết sang cũng sẽ được lưu để Chrome đưa ra những gợi ý đa dạng hơn, chính xác hơn”, một đại diện của Google nói.

Mục tiêu của sự cải tiến này là trong khoảng 20 ms (miligiây), Chrome sẽ phải cung cấp được khoảng 10 gợi ý tốt nhất. Để tránh trình duyệt bị “bội thực”, Google sẽ chỉ tính những URL được người dùng nhập vào trực tiếp ít nhất 2 lần hoặc những URL được người dùng ghé thăm ít nhất 4 lần trong vòng 72 giờ.

Đáng tiếc là Google vẫn chưa tiết lộ thời điểm chính thức ra mắt các tính năng mới này.

Thủ thuật hay cho Google Chrome

Bài viết này sẽ giới thiệu những thủ thuật để Google Chrome có thể hữu ích và tối ưu cho công việc của bạn hơn nữa.

Lưu ý: Chrome tích hợp khung tìm kiếm và khung nhập địa chỉ làm một, và nó có tên gọi là Omnibox. Trong bài viết này, tại khung nhập địa chỉ hay khung tìm kiếm sẽ được gọi chung là Omnibox.

1. Omnibox cũng là máy tính.

Omnibox là khung nhập địa chỉ để duyệt một website nào đó, nhưng ít ai biết rằng, Omnibox của Chrome cũng là một máy tính hữu hiệu, có thể giúp bạn tính toán nhanh những phép toán cơ bản.

Để thực hiện việc này, rất đơn giản, bạn chỉ cần nhập phép toán vào khung Omnibox, lúc đó, những gợi ý bên dưới sẽ bao gồm cả kết quả phép toán bạn đã nhập.

2. Copy nhanh file đã download

Sau khi download file, mặc định file sẽ được lưu vào thư mục Downloads trong My Document hoặc một thư mục nào đó đã thay đổi trong cấu hình Chrome. Nhưng đôi khi, sau khi file đã download xong, bạn cần copy ngay vào một thư mục khác, hoặc vào USB, thì Chrome hỗ trợ bạn copy nhanh file đã download mà không cần phải vào thư mục Download mà chỉ cần kéo thả.

Khi file đã download xong, bạn chỉ việc kéo thả file đó vào thư mục cần copy đến là xong. Chức năng này khá hay và tiết kiệm thời gian, bạn không cần phải thực hiện nhiều thao tác như vào đường dẫn đã download file, sau đó thực hiện việc copy. Đơn giản chỉ là kéo thả.

javascript: (function(){function%20R(w){try{var%20d=w.document,j,i,t,T,N,b,r=1,C;for(j=0;t=[“object”,”embed”,”applet”,”iframe”][j];++j){T=d.getElementsByTagName(t);for(i=T.length-1;(i+1)&&(N=T[i]);–i)if(j!=3||!R((C=N.contentWindow)?C:N.contentDocument.defaultView)){b=d.createElement(“div”);b.style .width=N.width;%20b.style.height=N.height;b.innerHTML=”<del>”+(j==3?”third-party%20″+t:t)+”</del>”;N.parentNode.replaceChild(b,N);}}}catch(E){r=0}return%20r}R(self);var%20i,x;for(i=0;x=frames[i];++i)R(x)})()

(Kéo thả file để copy giúp tiết kiệm thời gian)

3. Mở rộng khung nhập văn bản.

Ở hầu hết các website đều có mục góp ý để ghi nhận góp ý của người sử dụng. Nhưng đôi khi các khung nhập đó có kích thước quá nhỏ và khiến bạn cảm thấy khó chịu, bạn có thể tự mở rộng nó để có thể cảm thấy thoải mái hơn khi viết góp ý (hoặc nhập liệu).

Để điều chỉnh, ở các khung góp ý, ở góc dưới bên phải của khung sẽ có dấu hiệu Resize để bạn có thể thu nhỏ hoặc phóng to khung nhập liệu, để thay đổi kích thước, bạn giữ chuột và kéo to cho đến đúng kích thước mong muốn.

4. Xóa bỏ tạm thời Flash, Java hay nhạc nền.

Khi duyệt web để đọc tin tức, tìm tài liệu, đôi khi bạn bị làm phiền bởi nhạc nền của trang web đó, hoặc các java applet, nhạc flash khiến bạn khó chịu. Bạn tạm thời khóa các Flash, Java hay nhạc nền của trang web đó lại chỉ với một thủ thuật đơn giản. Hãy nhập dòng lệnh sau vào thanh Omnibox của Chrome.

(Trước khi chạy đoạn mã trên)

(Sau khi chạy đoạn mã, các thành phần đã nêu sẽ tạm thời bị ẩn)

Sau khi nhập đoạn mã trên vào Omnibox và enter, nhạc nền cũng như java applet, flash của trang đó sẽ tạm thời bị khóa để tránh phiền nhiễu cho công việc của bạn. Để thuận tiện hơn, có thể tạo BookMarks cho đoạn mã này để có thể dụng chức năng này thường xuyên một cách thuận lợi và nhanh chóng hơn.

5. Những phím tắt hữu ích

– Mở lại Tab đã đóng sau cùng : Đôi khi bạn lỡ tay tắt nhầm một tab đang xem, và tệ hơn là bạn không thể nhớ được tên đường dẫn của nó để có thể mở lại. Chrome có một phím tắt hữu ích để bạn có thể làm việc này, nó sẽ giúp bạn mở lại Tab vừa được đóng.

+ Chrome trên Windows : Control + Shift + T.

+ Chrome trên Mac OS : Command + Shift + T.

– Chọn nhanh các Tab đang mở: Khi mở nhiều Tab, bạn có thể xem nhanh qua lại các tab đó mà không cần phải dùng đến chuột. Để làm việc này, sử dụng tổ hợp phím Control + 1, Control + 2,… Trong đó 1, 2… là thứ tự các tab. (Trên Mac OS bạn thay thế phím Control bằng phím Command). Hoặc có thể sử dụng Control + Tab (Command + Tab trên Mac OS) để có thể duyệt các tab một cách thứ tự.

– Control + Shift + N : Tạo một tab mới ở chế độ duyệt web nặc danh, ở chế độ này, bạn có thể duyệt web mà chrome không hề lưu lại dấu vết gì.

6. Tiết kiệm không gian với Pin Tab

Khi làm việc với nhiều Tab và bạn cảm thấy rối mắt với các tiêu đề trên các Tab của Chrome, hoặc bạn muốn không gian trên Tab được gọn gàng hơn. Lúc này, chức năng Pin Tab sẽ giúp bạn điều này. Khi kích hoạt Pin Tab, website đó sẽ chỉ hiện favicon ở đầu thanh Tab Bars, biểu tượng để tắt Tab đó cũng sẽ bị ẩn đi (bạn có thể tắt nhanh Tab đó bằng phím tắt : Control + W trên Windows và Command + W trên Mac OS), điều này sẽ giúp thanh Tab Bars của bạn trông gọn gàng hơn, và có thể cũng sẽ đẹp mắt hơn.

Để thực hiện, bạn click chuột file vào Tab đó và chọn Pin Tab. Để đưa về trạng thái bình thường, thực hiện tương tự và chọn Unpin Tab.

(Sử dụng Pin Tab giúp tiết kiệm không gian trên Tab Bars)

7. Sử dụng Chrome để đọc file PDF

PDF là một định dạng file rất phổ hiến, đôi khi bạn phải cài một ứng dụng nào đó để hỗ trợ đọc định đạng file này. Tuy nhiên, Chrome có thể đọc tốt file PDF mà bạn không cần phải cài thêm bất cứ ứng dụng nào khác.

Để đọc file PDF bằng Chrome, bạn mở Chrome, mở một Tab mới, sau đó kéo và thả file PDF muốn đọc vào Chrome, nội dung của file PDF sẽ được hiển thị, bạn có thể tra từ bằng Google Translate (hoặc bằng ứng dụng Dictionary tích hợp nếu dùng Mac OS), có thể phóng to, thu nhỏ tài liệu một cách dễ dàng.

(Đọc file PDF bằng Google Chrome)

8. Kích hoạt Google Instant trong Chrome

Như đã biết, Google Instant là một tính năng mới của bộ tìm kiếm google, nó giúp việc tìm kiếm hữu hiệu và tiện lợi hơn, khi bạn nhập từ khóa để tìm kiếm, các kết quả sẽ trả về ngay tức thì bên dưới và sẽ thay đổi theo từ khóa của bạn đang nhập.

Bạn cũng có thể áp dụng Google Instant vào Chrome. Sau khi áp dụng, lúc bạn nhập địa chỉ trên Omnibox, như thường lệ sẽ có 1 vài kết quả gợi ý về những gì bạn đang nhập. Lúc này, khi bạn dùng các phím mũi tên để duyệt qua các gợi ý đó, thì nội dung của trang web cũng thể hiện ngay tức thì.

(Nội dung được thể hiện tức thì khi duyệt vào gợi ý)

Để kích hoạt chức năng này, click vào biểu tượng Options bên trái thanh Omniboxs, chọn Preferences…, sau đó chọn mục Enable Instant for faster searching and browsing.

9. Extension BugMeNot Lite – Đăng nhập Website không cần đăng ký.

Extension BugMeNot Lite cho phép bạn đăng nhập nhanh vào Website mà không cần phải đăng ký thành viên. Một số Website yêu cầu bạn phải đăng nhập vào để xem nội dung ẩn, hoặc download file, bạn không cần phải mất thời gian đăng ký thành viên, sau đó phải kích hoạt qua mail (đa số website yêu cầu). BugMeNot Lite sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cho việc này.

Sau khi đã cài đặt BugMeNot Lite, khi vào một Website nào có yêu cầu đăng nhập, một biểu tượng báo hiệu BugMeNot Lite có sẵn tài khoản để đăng nhập vào Website này, khi đó, bạn chỉ việc click vào biểu tượng , click vào mũi tên tại khung đăng nhập và chọn một tên đăng nhập bất kì để đăng nhập vào website đó.

Để cài đặt BugMeNot Lite, bạn vào Menu Windows, chọn Extensions, chọn Get More Extensions, gõ BugMeNot Lite vào ô tìm kiếm và cài đặt. Sau đó khởi động lại Chrome.

Trên đây là một vài thủ thuật giúp bạn sử dụng Google Chrome một cách hiệu quả hơn và hữu ích hơn trong công việc hàng ngày. Ở những bài sắp đến, 24h sẽ trình bày những Extensions hay hỗ trợ cho Chrome nhằm nâng cao tính năng của trình duyệt tuyệt vời này.

Sự khác biệt giữa Virus, Spyware và Malware

Trong một nơi tương tự như một virus máy tính tiêm nhiễm đoạn code của nó vào một chương trình, sau khi chương trình chạy mã virus tạo ra, nó lây lan virus cho các chương trình khác hoặc hệ thống máy tính. Virus chỉ là một trong nhiều loại chương trình độc hại bạn gặp phải trong quá trình sử dụng. Bạn nên sử dụng các phần mềm antivirus để xử lý chúng.

Một trong những mối đe dọa lớn nhất của Virus là nhân rộng. Một con Virus tấn công khi người dùng khởi động một chương trình bị nhiễm virus hoặc khởi động từ một đĩa bị nhiễm virus. Virus giữ một thông tin thấp và ẩn, để lây lan rộng rãi mà không bị phát hiện. Hầu hết, mã virus lây nhiễm đơn giản từ chương trình mới hoặc từ ổ đĩa. Cuối cùng, vào một ngày xác định hoặc một thời gian xác định, virus phá hoại, lúc này chúng có nhiều khả năng ăn cắp thông tin hoặc thực hiện một DDoS(Distributed Denial of Service) tấn công vào một trang web lớn mà chính ta là người gián tiếp.

Worms cũng tương tự như virus, nhưng chúng không yêu cầu người dùng khởi động chương trình bị nhiễm. Đơn giản chỉ cần đặt các bản sao chính của nó vào sâu bên trong máy tính khác và sau đó chạy bản sao. Năm 1988, con sâu Morris, được xem như là một bằng chứng của khái niệm đơn giản này, gây ra thiệt hại nghiêm trọng đến Internet vừa chớm nở. Trong khi đó nó trông như không có gì là độc hại, nó chỉ nhân bản các bản sao của nó dẫn tới hút một lượng lớn băng thông.

Cảnh trong phim Cuộc Chiến thành Troy.

Chắc các bạn từng nghe hoặc từng xem “Cuộc Chiến thành Troy”. Chúng đánh lừa bằng cách che giấu các chiến binh bên trong con ngựa gỗ để tràn vào thành Troy mà không bị phát hiện. Trojan là chương trình che giấu mã độc trong một ứng dụng bất kỳ. Các trò chơi, tiện ích, hoặc ứng dụng khác thường thực hiện nhiệm vụ của nó, nhưng sớm hay muộn nó có hại. Nó ăn cắp thông tin từ người dùng và gửi cho người khác. Đây là loại mối đe dọa lây lan khi người dùng vô tình hoặc từ những trang web chia sẻ nó với người khác.

Virus, sâu, và Trojan được xác định bởi cách chúng lây lan. Spyware, phần mềm gián điệp trên máy tính của bạn và đánh cắp mật khẩu hoặc các thông tin cá nhân khác. Phần mềm quảng cáo bật lên các quảng cáo không mong muốn, có thể nhắm mục tiêu đến quyền lợi của bạn bằng cách sử dụng thông tin bị đánh cắp bởi một phần mềm gián điệp.

Công nghệ Rootkit trong hệ điều hành ẩn các thành phần của chương trình độc hại. Khi một chương trình bảo mật truy vấn Windows để có được danh sách các tập tin, rootkit loại bỏ các tập tin riêng từ danh sách. Rootkit cũng có thể ẩn các mục trong Registry.

Một bot nhiễm không chủ động làm hại máy tính của bạn, nhưng nó làm cho hệ thống của bạn đồng lõa, tiếp tay trong việc làm hại người khác. Nó lặng lẽ giấu mình cho đến khi chủ sở hữu, hoặc “bot herder”, chương trình phát sóng lệnh. Sau đó, cùng với hàng trăm hoặc hàng ngàn người khác, nó có thể làm bất cứ điều gì. Những Bot thường sử dụng để gửi thư rác, do đó, gửi thư rác từ chính hệ thống là không liên quan.

Một số chương trình độc hại tồn tại nhằm hỗ trợ các phần mềm độc hại khác. Các chương trình nhỏ có xu hướng trở nên nhỏ bé và không phô trương bản thân, nhưng chúng có thể trở thành một kênh một dòng ổn định của phần mềm độc hại khác vào máy tính của bạn. Nó nhận hướng dẫn từ xa của chủ nó, như là một con bot, để xác định phần mềm độc hại nó sẽ phân phối. Chủ sở hữu trả tiền các tác giả phần mềm độc hại khác cho dịch vụ phân phối.

Với ransomware, nó giữ quyền điều khiển máy tính của bạn hoặc dữ liệu của bạn để đòi tiền chuộc. Trong hình thức phổ biến nhất là mối đe dọa ransomware sẽ mã hóa các tài liệu của bạn và nhu cầu thanh toán trước khi nó giải mã chúng. Đây là loại phần mềm độc hại và tương đối phổ biến đơn giản bởi vì các thủ phạm có thể nhìn thấy được, đủ để nhận được khoản thanh toán.

Scareware, một loại phần mềm chuyên bắt nạt. Không phải tất cả các chương trình chống virus là là an toàn. Một số thực sự là hàng giả, chương trình giả mạo không bảo vệ an ninh của bạn mà tìm cách làm hại đến tài khoản của bạn, số dư ngân hàng của bạn. Chúng làm việc một cách chăm chỉ để bạn có thể trả tiền đăng ký, do đó chúng thường được gọi là phần mềm bắt nạt. Nếu bạn đăng ký, bạn sẽ lãng phí cả tiền của bạn và đưa thông tin thẻ tín dụng của bạn với kẻ gian.

Các loại này không loại trừ lẫn nhau. Ví dụ, một mối đe dọa duy nhất có thể theo kiểu virus, ăn cắp thông tin cá nhân của bạn giống như phần mềm gián điệp, và sử dụng công nghệ rootkit để ẩn thân từ phần mềm chống virus của bạn. Scareware cũng có thể là một loại Trojan, và nó cũng có thể ăn cắp dữ liệu cá nhân.

Bất kỳ chương trình có mục đích là có hại là một chương trình phần mềm độc hại, tinh tế và đơn giản. Chúng ta đang mắc kẹt với các từ ngữ về antivirus. Chỉ cần nhớ rằng việc chống virus sẽ bảo vệ bạn chống lại bất kỳ và tất cả các phần mềm độc hại khác.

Cách xử lý pin máy tính xách tay không sạc được

Hãy bắt đầu từ nguyên nhân đơn giản và các bước khắc phục.

Máy tính xách tay (MTXT) không ăn điện có thể do phích cắm hay điểm tiếp xúc pin không chặt. Tắt máy tính, rút dây cắm điện ra khỏi nguồn điện, tháo pin ra khỏi máy tính. Cắm điện lại cho MTXT, mở máy. Sau khi khởi động xong, tắt máy, rút điện, gắn lại pin vào MTXT. Cắm điện lại lần nữa, khởi động máy. Hy vọng pin sẽ bắt đầu sạc.

Nếu pin vẫn không sạc, có thể do trình điều khiển bị lỗi. Bước tiếp theo, gỡ bỏ và cài đặt lại trình điều khiển, các thao tác này có thể tương đối phức tạp, nhưng bạn không phải lo lắng, cứ thực hiện theo từng bước hướng dẫn sau.

Đầu tiên, vào mục Device Manager. Nếu bạn đang dùng Windows XP, vào Start, nhấp phải chuột trên My Computer, chọn Properties. Chọn thẻ Harware, nhấn nút Device Manager. Nếu bạn dùng Vista hay Windows 7, nhấn Start, gõ chữ ‘device manager’, nhấn Enter.

Tại mục Device Manager, nhấn vào dấu + tại mục Batteries hay mũi tên nhỏ nằm bên trái mục Batteries. Nhấp phải chuột trên Microsoft ACPI-Compliant Control Method Battery và chọn Uninstall. Xác nhận bạn muốn gỡ bỏ trình điều khiển này. Lưu ý, cần làm đúng các thao tác trên, tránh gỡ bỏ các trình điều khiển khác.

Khi quá trình gỡ bỏ trình điều khiển hoàn tất, chọn Action từ trình đơn phía trên, sau đó nhấn chọn mục Scan for hardware changes. Khi quá trình máy tính quét tìm thiết bị hoàn tất, Microsoft ACPI-Compliant Control Method Battery sẽ xuất hiện trở lại.

Nếu sau khi thực hiện các thao tác trên, pin trên MTXT vẫn không thể sạc, có lẽ pin của bạn đã hư.

Bây giờ bạn chỉ có 3 lựa chọn:

1. Mua pin mới. Hãy kiểm tra kỹ số hiệu pin, dòng điện… để mua đúng loại pin.

2. Không dùng nguồn từ pin, mà dùng trực tiếp từ nguồn điện, qua bộ adapter.

3. Mua MTXT mới.

Mẹo cơ bản hướng dẫn cách tăng tốc máy tính Window

Nguyên nhân nào gây ra hiện tượng đó, làm sao để kiểm soát và khắc phục? Tuy nhiên, với cuốn sách hướng dẫn eBook Windows On Speed của tạp chí MakeUseOf, các bạn sẽ tự trang bị cho mình những kiến thức cơ bản và cần thiết để tăng tốc bất kỳ hệ thống máy tính nào sử dụng hệ điều hành Windows.

Cụ thể, Windows On Speed sẽ giải thích cặn kẽ về những nguyên nhân tại sao Windows lại trở nên chậm chạp sau 1 thời gian sử dụng, cách thức lưu trữ dữ liệu để hạn chế quá trình phân mảnh của ổ đĩa, gỡ bỏ chương trình hoàn toàn sạch sẽ, các công cụ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống thực sự có ích, bảo vệ máy tính khỏi sự tấn công của các chương trình độc hại, cách vệ sinh máy tính… Người đọc có thể tải eBook định dạng PDF tại đây, đọc trực tuyến qua Scribd.

Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn sử dụng iPhone thành thiết bị phát Wireless

Về cơ bản, tiện ích này sẽ sử dụng kết nối Internet của iPhone và chia sẻ cho các thiết bị xung quanh trong 1 phạm vi nhất định.

Trước tiên, các bạn mở mục Settings từ Springboard hoặc Home Screen và chọn Personal Hotspot:

Lưu ý rằng tính năng này không có sẵn trên iPhone 4 sử dụng hệ điều hành iOS 4.2 hoặc thấp hơn.

Thay đổi thiết lập của Personal Hotspot từ Off thành ON. Nếu tính năng này đã bị tắt trước đó, 1 cửa sổ popup sẽ hiển thị và yêu cầu người sử dụng lựa chọn Turn on Bluetooth hoặc Wi-Fi and USB Only:

Sau đó, mật khẩu mặc định của hệ thống sẽ hiển thị. Các bạn nên thay đổi lại để đảm bảo tính bảo mật, và đừng quên nhấn nút Done khi hoàn tất:

Về cơ bản là chúng ta đã gần hoàn tất quá trình chuyển đổi, từ đây iPhone bắt đầu chuyển đổi tín hiệu trong phạm vi nhất định xung quanh. Bên cạnh đó, người sử dụng có thể biết được có bao nhiêu thiết bị đang kết nối bằng dòng thông báo ở phía trên màn hình:

Kết nối từ máy tính:

Khi chúng ta hoàn tất những bước thiết lập và cấu hình như trên, công đoạn kết nối từ máy tính hoặc các thiết bị hỗ trợ khác trở nên khá đơn giản. Trong danh sách mạng của máy tính, các bạn chọn iPhone:

Sử dụng mật khẩu nhận được từ bước trên và đăng nhập như bình thường.

Kết nối sử dụng Bluetooth:

Để áp dụng được tính năng này, các bạn cần đồng bộ iPhone và máy tính trước tiên. Sau đó, chọn iPhone từ menu của Bluetooth, đồng thời mã xác nhạn passcode sẽ được tới iPhone:

Và chỉ sau vài giây, thiết bị của bạn đã kết nối thành công tới điểm phát sóng Wi-fi tự tạo.

Chúc các bạn thành công!

Chữa lỗi và tối ưu hệ thống với 360Amigo System Speedup Free

360Amigo System Speedup Free là phần mềm miễn phí, cho phép tìm kiếm các lỗi và vấn đề gặp phải trên hệ thống, để từ đó thực hiện các chức năng chữa lỗi và tối ưu hệ thống, giúp Windows hoạt động mượt mà và ổn định hơn.

Phần mềm còn cung cấp một loạt các công cụ và chức năng mở rộng, cho phép những người dùng chuyên nghiệp có thể can thiệp sâu hơn vào hệ thống, giúp thay đổi các thiết lập sao cho ưng ý nhất.

Download phần mềm miễn phí tại đây.

Ở bước đầu tiên của quá trình cài đặt, phần mềm cho phép chọn ngôn ngữ để sử dụng (Trong đó có cả tiếng Việt). Nếu chọn ngôn ngữ Tiếng Việt và gặp phải các lỗi về font chữ, bạn nên chuyển lại sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh (English) rồi nhấn OK để bắt đầu cài đặt.

Nhấn Accept and Install ở hộp thoại tiếp theo để bắt đầu quá trình cài đặt.

Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, biểu tượng của phần mềm sẽ xuất hiện trên khay hệ thống. Kích đôi vào biểu tượng này để hiển thị giao diện chính của phần mềm.

Tại mục ‘Your system status is’ hiển thị trạng thái hiện thời của hệ thống. Nếu là BAD, nghĩa là hệ thống đang ở trạng thái chưa được tối ưu cũng như khắc phục các lỗi gặp phải. Nhấn nút START SCAN để phần mềm bắt đầu quá trình quét và tìm lỗi.

Lưu ý: khi quá trình đang Scan, bạn nên tắt các phần mềm khác đang chạy để đảm bảo quá trình quét của phần mềm hoạt động được hiệu quả.

Sau khi hoàn tất quá trình quét, phần mềm sẽ liệt kê các vấn đề tìm ra được. Nhấn nút Repair để khắc phục những vấn đề này.

Sau khi khắc phục, máy tính đã được chuyển sang trạng thái GOOD.

Trong quá trình tự động sửa lỗi, phần mềm sẽ thực hiện các chức năng sau:

– Tìm và quét các file rác, file tạm trên hệ thống.
– Quét và khắc phục các lỗi trên registry của hệ thống. Xóa các registry hỏng hóc không còn sử dụng đến.
– Thực hiện chống phân mảnh ổ cứng.
– Quét và xóa các cookies của trình duyệt web có khả năng theo dõi hoạt động người dùng.

Trong trường hợp muốn tự tay thực hiện các chức năng tối ưu riêng biệt, bạn có thể chọn các tab khác còn lại trên giao diện chính.

Phần mềm cung cấp rất nhiều công cụ và chức năng khác nhau. Dưới đây là một vài chức năng hữu dụng và cần thiết mà bạn có thể sử dụng:

– System Cleaner:

+ Junk File: tìm và xóa các file tạm, file rác trên ổ cứng để khôi phục dung lượng lưu trữ.
+ Register Cleaner: quét và khắc phục các khóa registry hỏng hóc trên hệ thống, đồng thời xóa các khóa không còn sử dụng đến.
+ Smart Defragmenter: thực hiện chống phân mảnh các phân vùng của ổ cứng.

– Tools: Cung cấp hàng loạt các công cụ cần thiết cho người dùng. Sau đây là một vài công cụ hữu dụng:

+ Duplicate File Finder: quét và tìm những file có nội dung trùng nhau trên ổ cứng. Từ đó cho phép người dùng xóa bớt và chỉ giữ lại 1 file, giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ của ổ cứng.

+ File Shredder: xóa file an toàn. File sau khi xóa không thể nào khôi phục được dù sử dụng bất kỳ cách thức nào.

+ Empty Folder Scanner: quét và xóa những thư mục rộng, là những thư mục không được sử dụng đến.

+ Registry Defrag: cho phép sao lưu, khôi phục và chống phân mảnh registry của hệ thống. Chống phân mảnh Registry có thể giúp hệ thống hoạt động nhanh hơn.

+ Disk Wiper: xóa toàn bộ dữ liệu trên ổ cứng và không thể khôi phục được. Tính năng này hiệu quả trong trường hợp muốn bán hoặc đem cho ổ cứng cũ.

+ File Encryption/Decryption: Mã hóa và đặt mật khẩu để bảo vệ file/thư mục, tránh những dữ liệu riêng tư bị nhòm ngó.

Phần mềm còn cung cấp chức năng quản lý và gỡ bỏ triệt để các phần mềm đang cài đặt trên hệ thống. Chọn Uninstaller từ tab Tools. Danh sách các phần mềm trên hệ thống sẽ được hiện ra.

Tại đây, chọn phần mềm cần gỡ bỏ và nhấn Uninstall. Các thư mục, file tạm, registry của phần mềm… đều bị xóa bỏ hoàn toàn mà không còn sót lại trên hệ thống.

Phần mềm còn cung cấp tính năng khôi phục các file bị xóa nhầm. Để sử dụng chức năng này, chọn Tools -> Recovery.

Đặc biệt, quay trở lại tab Home (giao diện chính của phần mềm), chọn mục Checkup và nhấn nút ‘Check Now’, phần mềm sẽ quét và đánh giá tình trạng của hệ thống một cách sơ bộ. Nếu có mục nào hiển thị Bad (thay vì Good), nghĩa là bạn cần thay đổi thiết lập hoặc cài đặt để hệ thống hoạt động với hiệu quả cao nhất.

Tại mục System Information ở bảng bên phải của giao diện chính, phần mềm sẽ liệt kê các thông tin của hệ thống, bao gồm cả nhiệt độ của CPU, tốc độ truy xuất ổ cứng, thời gian sử dụng máy tính, dung lượng RAM sử dụng và tốc độ kết nối mạng (download/upload). Những thông tin này có thể sẽ hữu dụng cho người dùng.

Trên đây là cách thức sử dụng và những tính cần thiết của 360Amigo Speedup Free. Còn rất nhiều tính năng khác mà bạn có thể dần khám phá trong quá trình sử dụng. Hy vọng với sự trợ giúp của phần mêm, hệ thống của người dùng sẽ hoạt động hiệu quả và ổn định hơn.

7 xu hướng lưu trữ nổi bật trong năm 2011

Symantec vừa công bố dự báo về 7 xu hướng lưu trữ dữ liệu nổi bật trong năm 2011, trong đó đáng chú ý là công nghệ ảo hóa, lưu trữ đám mây và lưu trữ trong truyền thông xã hội.

1. Chặng đường cuối của ảo hóa

Trong năm qua, ảo hóa là một trong những biến chuyển lớn nhất và nó sẽ tiếp tục ảnh hưởng tới ngành CNTT trong năm 2011. Các doanh nghiệp khắp nơi trên thế giới đang tận hưởng những lợi ích mà ảo hóa mang lại thông qua việc giảm thiểu số lượng máy chủ trong hệ thống của họ. Tuy nhiên, trong khi ảo hóa giúp giảm thiểu chi phí máy chủ thì các doanh nghiệp lại nhận ra rằng ảo hóa còn làm tăng chi phí quản lý, và nếu không có kế hoạch bảo vệ những môi trường này thì doanh nghiệp có thể sẽ không có được tỷ suất thu hồi vốn đầu tư (ROI) tốt nhất.

Trong khi các doanh nghiệp tin rằng thông tin và ứng dụng trong hạ tầng ảo của họ được bảo vệ, thì các quản trị CNTT lại đối mặt với thực tế rằng mọi thứ không phải như vậy. Việc ứng dụng vội vàng công nghệ này, triển khai rời rạc và thiếu chuẩn hóa đối với hạ tầng ảo sẽ làm phát sinh khoảng cách giữa bảo mật và sao lưu (backup) trong các môi trường ảo hóa trong năm tới.

Theo khảo sát mới của Gartner, 67% doanh nghiệp nói rằng ảo hóa máy chủ sẽ đứng đầu danh sách các đầu tư công nghệ trong năm 2011. Thêm vào đó, khả năng sao lưu và phục hồi ứng dụng cũng như dữ liệu trong môi trường vật lý vào ảo hóa chỉ với một giải pháp duy nhất sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí tổng thể và độ phức tạp về CNTT.

2. Khoảng cách trong kế hoạch khôi phục thảm họa cho môi trưởng ảo hóa

Số lượng các ứng dụng và dữ liệu trong các môi trường ảo hóa sẽ tăng nhanh trong năm 2011, giúp kích thích nhu cầu sử dụng các giải pháp khôi phục thảm họa để bảo vệ những ứng dụng đó. Báo cáo khảo sát về Khôi phục thảm họa năm 2010 của Symantec cho thấy đã có những bước tiến đáng kể trong lĩnh vực này, chẳng hạn như hơn một nửa dữ liệu trong các hệ thống ảo hóa đã được sao lưu thường xuyên. Phần lớn các doanh nghiệp đều khẳng định rằng ảo hóa đã buộc họ phải đánh giá lại các kế hoạch khôi phục thảm họa, và chỉ có 40% môi trường ảo hóa của doanh nghiệp là được bảo vệ theo kế hoạch khôi phục thảm họa (DR) hiện tại của họ.

Trong trường hợp xảy ra thảm họa, 60% dữ liệu doanh nghiệp được lưu trữ trong các môi trường ảo hóa có thể không được khôi phục đầy đủ do trước đó doanh nghiệp không áp dụng các công nghệ bảo vệ dữ liệu. Cần nhớ rằng việc bảo vệ máy ảo luôn đi đôi với kỳ vọng của khách hàng về môi trường vật lý, vậy nên các doanh nghiệp cần phải áp dụng cả những công nghệ khôi phục thảm họa để đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng của họ trong các môi trường ảo hóa được bảo vệ từ những rủi ro kinh doanh hàng ngày tới những thảm họa lớn.

3. Giành lại việc kiểm soát lưu trữ thông tin

Các nhà quản trị hệ thống lưu trữ cần phải bỏ qua tâm lý “ôm đồm mọi thứ” để phân định rõ những thông tin nào là quan trọng nhất trong năm 2011. Việc lưu trữ vô hạn định dữ liệu sẽ khiến cho chi phí lưu trữ tăng lên khủng khiếp, thời gian phục hồi bị kéo dài, và dịch vụ tìm kiếm điện tử e-Discovery sẽ là ác mộng đối với mọi doanh nghiệp.

Theo cuộc Khảo sát về quản lý thông tin của Symantec (SIMS) năm 2010, 87% doanh nghiệp tin rằng một chiến lược quản lý thông tin sẽ cho phép họ xóa bỏ những thông tin không cần thiết. Tuy nhiên, các doanh nghiệp đều thừa nhận rằng 75% các bản sao lưu được lưu trữ vô hạn định, hoặc để phục vụ cho mục đích pháp lý; thế nhưng 40% bản sao lưu đó thậm chí không có liên quan gì với vấn đề pháp lý.

Năm 2011, các doanh nghiệp sẽ tái đánh giá lại nhu cầu lưu trữ và tự động hóa chiến lược quản lý thông tin của họ để lưu trữ bản sao lưu trong vòng 30-60 ngày, tiến hành lưu trữ archive dài hạn và xóa bỏ tất cả những thông tin không cần thiết khác.

4. Lưu trữ đám mây tăng nhanh

Đám mây sẽ thay đổi cơ bản cách thức cấp phát dịch vụ trong năm 2011. Các doanh nghiệp sẽ tăng cường dịch vụ đám mây công cộng và riêng tư khi mà chúng ngày càng trở nên thông dụng hơn. Trong năm 2011, doanh nghiệp sẽ cần tới khả năng quản lý các tài nguyên lưu trữ cho dù ở dạng nội bộ, khuôn viên đại học, đa khuôn viên đại học, toàn cầu hoặc ở dạng đám mây. Sẽ xuất hiện các công cụ quản lý môi trường lưu trữ phức hợp mới này và giúp các nhà quản trị CNTT hiểu rõ và nắm bắt thông tin tốt hơn về dữ liệu không cấu trúc nằm trong môi trường đó. Khả năng này sẽ cho phép ngành CNTT tối ưu lợi ích của đám mây và báo cáo cho bộ phận quản lý một cách thông minh hơn.

Hình thức lưu trữ đám mây lai cũng sẽ được triển khai để giúp doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ truyền tin lưu ký trong khi vẫn giữ được thông tin lưu trữ tại máy chủ nhằm giảm thiểu chi phí quy trình tìm kiếm, duy trì chế độ truy cập hạn chế vào dữ liệu, và xác định rõ ai và ở đâu được phép tìm kiếm thông tin đó.

5. Quyền được lựa chọn thiết bị, phần mềm và đám mây

Trong khi phần mềm vẫn tiếp tục là động lực thúc đẩy sự đổi mới trong lĩnh vực CNTT, năm 2011 sẽ xuất hiện những hình thái cấp phát dịch vụ mới chiểu theo nhu cầu của khách hàng nhằm đơn giản hóa hoạt động CNTT. Điện toán đám mây, dịch vụ lưu ký và thiết bị là những ví dụ điển hình cho hình thái cấp phát dịch vụ ngày càng lôi cuốn hơn nhằm mang lại sự linh hoạt và khả năng dễ dàng triển khai dịch vụ cho doanh nghiệp.

Năm 2011, các doanh nghiệp có thể kỳ vọng đạt được sự linh hoạt này, cũng như tối ưu công nghệ và lưu trữ dữ liệu thông qua các thiết bị lưu trữ hợp nhất với khả năng bảo mật cao và truy xuất đám mây sao lưu.

6. Hợp nhất và trung tâm dữ liệu thế hệ mới

Hợp nhất sẽ là ưu tiên hàng đầu của ngành công nghiệp CNTT, và các doanh nghiệp sẽ xác định lại các trung tâm dữ liệu của họ trong năm 2011 để quản lý hiệu quả áp lực phải giảm thiểu chi phí những vấn bảo vệ tốt dữ liệu. Cho dù quá trình hợp nhất này có liên quan tới bước chuyển đổi vật lý, ảo hóa, loại bỏ phần dư thừa, hoặc bất cứ sự kết hợp nào từ đó, thì các doanh nghiệp vẫn cần phải quản lý rủi ro và tính phức hợp của việc hợp nhất trung tâm dữ liệu.

Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng phải đảm bảo rằng thông tin và ứng dụng được bảo vệ và sẵn sãng trong quá trình hợp nhất để tránh mất mát dữ liệu hoặc đình trệ hệ thống bất thường. Không còn nghi ngờ gì nữa, chúng ta đang bước sang năm 2011 với việc hợp nhất được coi là chủ đề hàng đầu.

7. Truyền thông xã hội

Cách thức chúng ta điều phối trong doanh nghiệp hiện nay sẽ thay đổi trong năm 2011 khi các tổ chức doanh nghiệp bắt đầu hướng tới truyền thông xã hội nhiều hơn nhằm tăng cường khả năng giao tiếp và năng suất lao động cho tất cả các bộ phận của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp CNTT cũng cần nắm được cách thức bảo vệ và quản lý những ứng dụng phi chuẩn mực này để tìm kiếm và khôi phục thông tin doanh nghiệp được sử dụng trên các công cụ truyền thông xã hội này. Tầm quan trọng của lưu trữ truyền thông xã hội sẽ tăng lên khi các công ty tận dụng sức mạnh của kinh doanh xã hội, trong khi vẫn phải duy trì lưu trữ (archiving) như một cách thức kiểm soát để giảm thiểu rủi ro thông tin.

Sử dụng phần mềm có bản quyền: An toàn số một!

Việc trao đổi thông tin và chia sẻ trên Internet ngày càng phổ biến và phát triển với tốc độ vô cùng nhanh chóng trong những năm gần đây. Bên cạnh những yếu tố tích cực do sự phát triển của ngành CNTT đem lại cho con người thì các doanh nghiệp, cơ quan và người sử dụng internet cũng phải đối mặt đó là vấn đề an toàn và bảo mật thông tin. Khả năng bị nhiễm mã độc, virus, bị tấn công an ninh, đánh cắp thông tin cá nhân… ngày càng nhiều và trở nên phức tạp hơn.

Theo thông tin của IDC, những máy tính cài đặt và dùng phần mềm không bản quyền có nguy cơ bị lây nhiễm virus, mã độc malware thông qua websites là 25%, 33% là khả năng có thể bị lây nhiễm thông qua việc sử dụng DVD, CD và 32% là các thiết bị quan trọng khác. Hay kết quả nghiên cứu của Harrison Group mới đây cũng đã chỉ ra các doanh nghiệp sử dụng phần mềm lậu sẽ có nguy cơ mất 73% dữ liệu quan trọng, 55% sẽ không thể hồi phục được tất cả dữ liệu khi hệ thống chủ bị hỏng cũng như khả năng bị lây nhiễm virus vô cùng cao.

Do đó, có thể nói, phần mềm không bản quyền được xác định là một nguyên nhân nghiêm trọng dẫn đến tình trạng tấn công an ninh mạng, làm sai lệch dữ liệu và thất thoát những thông tin quan trọng của các doanh nghiệp. Việt Nam vẫn đang nằm trong số những quốc gia có tỉ lệ vi phạm bản quyền phần mềm cao nhất trong khu vực với hơn 80%. Và một trong những lí do đó là người tiêu dùng và nhiều doanh nghiệp trong nước vẫn còn “thói quen” xài phần mềm chùa mà không hề nghĩ tới hậu quả lâu dài do chính những phần mềm lậu gây ra.

Ông Nguyễn Đức Bình, Giám đốc công nghệ, công ty Đông Quân cho biết, “Phần mềm sao chép lậu không được kiểm tra chất lượng, do đó, máy tính của doanh nghiệp không chỉ bị phơi nhiễm trước mã độc, lỗi và virút mà dữ liệu và an ninh mạng của công ty cũng sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Đây mới chính là hậu quả nguy hiểm mà các doanh nghiệp hay thậm chí cả người dùng cuối cần có cái nhìn đúng đắn. Có thể chỉ vì phải bỏ ra vài nghìn đồng để mua đĩa cài phần mềm lậu mà thiệt hại họ có thể phải gánh chịu cả tỉ đồng không kể ảnh hưởng tới uy tín doanh nghiệp hay chịu trách nhiệm hình sự trước pháp luật vì vi phạm luật sở hữu trí tuệ”.

Không thể hình dung những thiệt hại và tổn thất mà phần mềm lậu gây ra to lớn nhường nào bởi không chỉ thiệt hại, mất mát về tiền của mà điều quan trọng hơn là danh tiếng và thương hiệu của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng nặng nề và đây mới là điều mà các doanh nghiệp, công ty nên cân nhắc và suy nghĩ.

Thực tế, chi phí đầu tư, hợp thức hóa phần mềm có bản quyền nên được coi là khoản đầu tư lâu dài. Chắc chắn rằng, những dữ liệu và thông tin của doanh nghiệp sẽ luôn được bảo vệ an toàn tối ưu bởi phần mềm có bản quyền sẽ luôn giúp người dùng “miễn nhiễm” với hiểm họa từ virus, mã độc…

Đặc biệt, người sử dụng sẽ không bao giờ gặp phải những sự cố như lỗi phần mềm khiến họ phải mất thời gian cài đặt lại, thậm chí còn bị mất tài liệu do những trường hợp này gây ra. Ông Nguyễn Phương Minh, chuyên gia công nghệ, Microsoft Việt Nam nói, “Phần mềm có bản quyền Microsoft không chỉ cho phép người sử dụng hoàn thành công việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian mà còn tạo ra sự khác biệt cho chính doanh nghiệp so với đối thủ trên thị trường. Bạn sẽ hoàn toàn yên tâm bởi dữ liệu trong máy tính của bạn luôn được bảo vệ an toàn và thường xuyên được cập nhật”.

Ví dụ, ngân hàng, tài chính là một ngành đòi hỏi tính bảo mật và độ tin cậy vô cùng cao, với việc tạo dựng được niềm tin từ khách hàng với chất lượng dịch vụ tốt, luôn đảm bảo thông tin an toàn tuyệt đối cho chính khách hàng thì thương hiệu của ngân hàng đó sẽ được “khắc sâu” và “ăn điểm” hơn trong tiềm thức của khách hàng so với đối thủ của mình.

“Có thể nói, phần mềm hợp pháp sẽ là “trợ thủ” đắc lực cho các doanh nghiệp, tổ chức muốn “chiếm” và “giữ” lòng trung thành của khách hàng của mình. Tự tin, an toàn và yên tâm là những gì mà chúng ta cảm nhận được khi sử dụng phần mềm có bản quyền” – ông Bình nhấn mạnh.